Plantilla de diagrama de Gantt para campaña de marketing
Una campaña de marketing integrada de 12 semanas — estrategia, creatividad, canales, lanzamiento, optimización e informes — creada según el ritmo real que siguen las agencias y los equipos internos.
La mayoría de las campañas de marketing son demasiado ambiciosas para el tiempo del que disponen. Una campaña de 12 semanas tiene alrededor de 8 semanas de tiempo de trabajo real una vez que restas las aprobaciones, los días festivos y la inevitable ampliación del alcance. Esta plantilla está pensada para una campaña integrada — pago, email, contenido, redes sociales — para un único producto o iniciativa. Las fases reflejan el ritmo real que siguen las agencias y los equipos internos, con ciclos de aprobación realistas.
Cómo se reparte una campaña de 12 semanas
01
Estrategia y brief
Semanas 1–2
Define el objetivo de la campaña en una frase (por ejemplo, conseguir 5000 registros de prueba, generar 300 leads, etc.). Identifica el público objetivo, el mensaje clave único y la combinación de canales. Redacta el brief creativo. Revisión y aprobación de los interesados antes de empezar cualquier trabajo creativo — perseguir aprobaciones después de crear las piezas es el error más caro.
Definir el objetivo de la campaña (1 frase)
Identificar público objetivo e ICP
Mensaje clave único
Combinación de canales (pago, email, contenido, redes sociales)
Brief creativo
Aprobación de los interesados
02
Producción creativa
Semanas 3–6
Conceptos, borradores, revisiones, versión final. Cuenta con 2–3 rondas de revisión por pieza. La producción incluye: identidad visual de la campaña, creatividades publicitarias en todos los formatos, plantillas de email, landing page, contenido de blog, piezas de vídeo, recortes para redes sociales.
Desarrollo de conceptos
Identidad visual de la campaña
Creatividades publicitarias (todos los formatos)
Plantillas de email
Landing page
Contenido de blog
Piezas de vídeo
Recortes para redes sociales
03
Configuración y últimos preparativos
Semanas 6–7
Configura las cuentas publicitarias, el seguimiento, los UTM y los píxeles de conversión. Configura las secuencias de email en el ESP. Crea la landing page y las variantes A/B. Prueba todos los enlaces, formularios y eventos de conversión. La semana antes del lanzamiento sirve para detectar lo que habría sido vergonzoso lanzar roto.
Cuentas publicitarias configuradas
UTM y seguimiento
Píxeles de conversión
Secuencias de email en el ESP
Landing page publicada (dev)
Probar todos los enlaces y formularios
04
Lanzamiento y arranque
Semanas 8–9
Lanzamiento suave las primeras 48 horas para detectar problemas. Email el día 1, redes sociales el día 1, campañas de pago al 20–40% del presupuesto total la primera semana para dejar acumular datos de optimización. Reunión diaria la primera semana para detectar problemas rápido.
Lanzamiento suave (primeras 48 horas)
Email día 1
Redes sociales día 1
Pago al 30% del presupuesto (semana 1)
Reunión diaria (semana 1)
Presupuesto completo el día 7
05
Optimizar
Semanas 10–11
Prueba A/B de creatividades, públicos y textos. Traslada presupuesto a los canales con mejor rendimiento. Renueva las creatividades con mejor rendimiento — incluso los mejores anuncios se desgastan en 2–4 semanas. Envía un email de reenganche a quienes hicieron clic pero no convirtieron.
Prueba A/B de creatividades
Prueba A/B de landing page
Pruebas de público y textos
Traslado de presupuesto a los mejores canales
Renovación de creatividades
Email de reenganche
06
Cierre e informe
Semana 12
Última semana de gasto en pago. Envío final de email. Reúne todos los datos en un solo informe: gasto, impresiones, clics, conversiones, CAC, impacto en ingresos por canal. Redacta la retrospectiva de la campaña — qué funcionó, qué repetir, qué eliminar.
Último impulso de pago
Último envío de email
Reunir datos de la campaña
Crear el informe
Retrospectiva de la campaña
Consejos de campañas que funcionaron
01Consigue la aprobación de los interesados en la semana 2. Rehacer creatividades después de la semana 8 es muchísimo más caro que aprobarlas antes.
02Cuenta con 2–3 rondas de revisión por pieza. Una creatividad de una sola ronda es pura ficción.
03Empieza el gasto en pago con el 30% del presupuesto total. La primera semana es para datos de optimización, no para gasto máximo.
04Renueva las creatividades con mejor rendimiento cada 2–4 semanas. Hasta los mejores anuncios se desgastan.
05Extrae el informe dentro de los 5 días hábiles tras el final de la campaña. Dos semanas después, el equipo ya sigue adelante y los detalles se difuminan.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe durar una campaña integrada?
De 6 a 12 semanas para la mayoría de las campañas. Con menos de 6 no hay datos de optimización suficientes; con más de 12 las creatividades se desgastan.
¿Cuál es el paso que más se salta?
Las pruebas previas al lanzamiento de enlaces, formularios y eventos de conversión. Un UTM roto el día del lanzamiento suele costar el 50–100% del presupuesto de la semana 1.
¿Qué parte del presupuesto debería ir a pago?
Depende mucho de la campaña. Campañas de marca: 50–70% en pago. Performance: 70–90% en pago. Basadas en contenido: 20–40% en pago.
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